Dein Einstieg in Icewarp

• Neue E-Mail: Im E-Mail-Modul auf „Verfassen“ klicken.
• Anhänge: Dateien per Drag & Drop ins Nachrichtenfenster ziehen.
• Große Anhänge (Smart Attach): Dateien bis 2 GB werden automatisch als Download-Link statt Direktanhang verschickt – so kommen auch große Dateien sicher an.
• Antworten & Weiterleiten: Antworten (⇧R), Allen antworten, Weiterleiten (F). Zum Umleiten: Rechtsklick → Weiterleiten → Umleiten.
• Verzögert senden & „Rückgängig“: 5 Sekunden Undo nach dem Senden; über den Pfeil neben „Senden“ auch zu festem Zeitpunkt versenden.
• Signatur & Format: Über „Optionen“ im Verfassen-Fenster: Lesebestätigung, Signatur und Format (HTML/Text).
• Ordner: Per Rechtsklick auf die Ordnerliste neue Ordner anlegen und verwalten.
• Mehrere Postfächer: Weitere Konten unter Optionen → Konten einbinden; Absender im Feld „Von“ wählen.

• Neuer Termin: Auf den gewünschten Zeitpunkt klicken und Titel, Zeit und Ort eintragen.
• Teilnehmer einladen: E-Mail-Adressen der Kolleg:innen hinzufügen – sie erhalten eine Einladung.
• Ansichten: Zwischen Tages-, Wochen- und Monatsansicht umschalten.
• Erinnerungen & Serien: Vorlaufzeit festlegen; „Wiederholen“ für wöchentliche/monatliche Termine.
• Räume & Ressourcen buchen: Über „Buchung“ Besprechungsräume reservieren – sie erscheinen als eigene Kalender.
• Kalender teilen & farbig markieren: Farben zuweisen; per Rechtsklick Zugriffsrechte vergeben.

• Globales Adressbuch: Alle GW-Adressen im gemeinsamen Adressbuch – beim Verfassen automatisch vorgeschlagen.
• Eigene Kontakte: Persönliche Kontakte anlegen; werden aufs Handy synchronisiert (via ActiveSync).
• Verteilerlisten: Über „Neu“ eine Liste anlegen, um mehrere Personen mit einer Adresse zu erreichen.
• Direkt loslegen: Aus einem Kontakt sofort E-Mail schreiben, anrufen oder zu TeamChat einladen.

Der interne Gruppen-Chat – ideal für Projektgruppen, schnelle Abstimmungen und das Teilen von Dateien, Terminen und Konferenzen.

• Räume (Rooms): Öffentliche Räume kann jede:r sehen und betreten, private nur eingeladene Mitglieder.
• Raum erstellen: „Raum erstellen“ → Sichtbarkeit wählen → benennen → Mitglieder einladen.
• Schreiben & Antworten: Enter sendet; über das Antworten-Symbol startest du einen Thread.
• Erwähnungen: @Name für Einzelne, @Alle für alle Mitglieder.
• Teilen & Anpinnen: Über das Plus-Symbol Dateien, Dokumente, Termine oder E-Mails teilen; wichtige Nachrichten anpinnen.
• Gäste einladen: Auch Externe ohne GW-Konto können nach Einladung (mit eingeschränkten Rechten) teilnehmen.

Video- und Sprachbesprechungen direkt im Browser – ohne Zusatzsoftware.

• Sofort starten: „Neu → Konferenz“ bzw. „Jetzt starten“, Name vergeben, Optionen wählen, starten.
• Planen: „Meeting planen“ – Titel, Datum/Uhrzeit, Teilnehmer:innen; Einladung erscheint im Kalender.
• Während der Konferenz: Kamera/Mikrofon, Bildschirm teilen, Chat, Umfragen, Emoji-Reaktionen, Aufzeichnung.
• Moderation & Lobby: Teilnehmende zulassen, stummschalten, Rechte vergeben; Passwortschutz gegen ungebetene Gäste.
• Webinar-Modus: Für Vorträge mit großem Publikum – Interaktion nur über Chat/Umfragen oder moderierte Frage-&-Antwort.

• Aufgabe anlegen: „Neu → Aufgabe“ mit Titel, Fälligkeit, Erinnerung und Priorität.
• Zusammenarbeit: Teilnehmer:innen hinzufügen und Fortschritt gemeinsam verfolgen.
• Organisieren: Mit Tags gruppieren; nach Titel, Fälligkeit oder Startdatum sortieren; nach offen/erledigt filtern.
• Drucken/PDF: Einzelne Aufgaben drucken oder als PDF speichern.

• Notiz erstellen: „Neu → Notiz“ – Text schreiben, Bilder und Dateien anhängen.
• Organisieren: Mit Tags sortieren, per Suche über Titel, Text und Tags wiederfinden.
• Ans Dashboard pinnen: Wichtige Notizen an die Startseite heften.
• Teilen: Notizen mit Kolleg:innen oder TeamChat-Gruppen teilen.

• Deine Startseite: Nach dem Login landest du auf dem Dashboard – dein Überblick über alles Wichtige.
• Pinnen: Notizen, Ordner, Dateien und Dokumente per Rechtsklick „An Dashboard anheften“.
• Aktivitäts-Feed: Zeigt zuletzt geänderte Dateien und Notizen.
• Aufräumen: „Layout zurücksetzen“ ordnet die Kacheln neu. Hintergrundbild gilt auch für die Mobile-App.